Depuis plus de 20 ans, nous exploitons un établissement dentaire situé au cœur de Berlin. Nous nous occupons principalement aujourd'hui de chirurgie orale et d'implantologie.
Les jours de grande affluence, nous accueillons jusqu'à 35 patients.
MELAG, notre partenaire dans le traitement des instruments
MELAG était et reste aujourd'hui encore un partenaire fiable dans le traitement de nos instruments. Pour assurer cette tâche inhérente à notre métier, nous utilisons le MELAtherm 10, le Vacuklav 40 B et la nouvelle soudeuse MELAseal 200. Jusqu'à présent, nous documentions et étiquetions manuellement. Ainsi, nous rédigions à la main nos PV de libération de charge et utilisions une étiqueteuse manuelle MELAdoc pour identifier les emballages. Afin de gagner du temps, nous avons décidé d'adopter le nouveau logiciel de libération et de traçabilité MELAtrace, combiné à l'imprimante MELAprint 60.
MELAtrace pour la documentation numérique
Grâce à MELAtrace, il est possible de gérer toute la documentation sous format numérique. Les travaux de traçabilité des MELAtherm 10 et Vacuklav 40 B+ est bouclée en quelques clics seulement. En plus, nous pouvons désormais créer différentes définitions de charges et ainsi voir de manière très simple quels instruments ont été traités, quand, comment et par qui. À la fin du processus de traitement, les étiquettes destinées aux instruments stériles sont imprimées sur l'imprimante code-barres MELAprint 60. MELAtrace est intuitif et adapté à l'organisation du cabinet. La simplicité et la convivialité du logiciel permettent de l'utiliser en toute sécurité. Son design adapté offre un affichage particulièrement clair. Grâce aux étiquettes pour instruments stériles générées par la MELAprint 60, établir un lien entre le patient et le processus de traitement à l'aide du scanner code-barres est devenu un jeu d'enfant.
Notre établissement d'orthodontie a été recréé en février 2014. Nous sommes deux orthodontistes essentiellement spécialisés dans la correction des malocclusions dentaires, le traitement des articulations maxillaires et la prophylaxie. Notre établissement peut traiter quotidiennement entre 60 et 70 patients. Lorsqu'un établissement est recréé, il est extrêmement important de prévoir une salle ed stérilisation en plus des salles d'intervention. Il importe surtout d'exploiter au maximum les espaces exigus. Avec notre revendeur, nous avons réussi à concevoir la pièce de manière optimale, pour pouvoir y intégrer les appareils dont nous avions besoin. Notre choix s'est porté sur le système MELAG qui comprend un Laveur Thermo-Désinfecteur MELAterm 10, l'autoclave Vacuklav 40 B+, la soudeuse MELAseal 200 et le logiciel de traitement MELAtrace connecté à l'imprimante d'étiquettes MELAprint 60 pour la libératoin et la traçabilité. Le traitement des instruments au sein de l’établissement doit pouvoir bénéficier des techniques les plus modernes et s'accompagner d'une documentation complète et conforme aux réglementations. En plus des exigences légales, il nous importait de pouvoir utiliser un logiciel clair et intuitif. La fonction traçabilité des MELAtherm 10 et Vacuklav 40 B+ s'opère en quelques clics seulement et fait l'objet d'un archivage sécurisé. Par ailleurs, MELAtrace permet aussi la constitution de charges. Nous avons ainsi la possibilité de voir quels instruments ont été traités, comment et par qui.
Après la stérilisation, des étiquettes destinées à l'identification des instruments emballés sont imprimées sur l'imprimante à étiquettes code-barres MELAprint 60. Grâce à l'utilisation d'une douchette, nous pouvons lire les étiquettes avant l'intervention et les relier au dossier du patient. La chaîne de traitement peut donc être tracée dans son intégralité et documentée en toute sécurité. Grâce à l'utilisation du MELAtrace, il n'est plus nécessaire de procéder à une documentation manuelle : tout est géré de manière numérique.
Conclusion
Au début, nous avions certaines craintes concernant l'installation de MELAtrace, mais nous en sommes entièrement satisfaits – son utilisation est très intuitive et nous gagnons du temps dans la documentation.
